Arhivele Naționale reamintesc operatorilor economici obligația respectării prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 privind prestarea serviciilor arhivistice.
Potrivit instituției, operatorii economici pot desfășura activități de păstrare, conservare, restaurare, legătorie, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică doar după obținerea autorizației de funcționare emise de Arhivele Naționale.
Reprezentanții instituției recomandă beneficiarilor care intenționează să încheie contracte pentru astfel de servicii să consulte Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice, disponibil pe site-ul oficial al Arhivelor Naționale, la secțiunea dedicată serviciilor publice.
Totodată, Arhivele Naționale precizează că un operator economic care nu deține o autorizație valabilă nu poate subcontracta activitățile respective către un alt operator autorizat, în cadrul procedurilor de atribuire a contractelor de prestări servicii arhivistice.
Instituția motivează această prevedere prin faptul că activitatea unui operator neautorizat nu poate fi monitorizată corespunzător, iar eventualele deficiențe nu pot fi sancționate prin suspendarea sau retragerea autorizației de funcționare.
De asemenea, Arhivele Naționale avertizează că operatorul economic care subcontractează servicii pentru care nu deține autorizație poate răspunde contravențional, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996.